POLITYKA PRYWATNOŚCI - KLAUZULA INFORMACYJNA (RODO)
Wrocławskie Centrum Treningowe Spartan Sp. z o.o. (WCT Spartan) szanuje prywatność swoich użytkowników i zobowiązuje się do ochrony ich danych osobowych. Niniejsza polityka prywatności opisuje, jakie dane zbieramy, w jakim celu je przetwarzamy i jakie prawa mają użytkownicy w związku z przetwarzaniem ich danych.
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1) zwanej dalej RODO, informuję:
Dane kontaktowe Administratora Danych Osobowych (zwanego dalej ADO lub Centrum):
Wrocławskie Centrum Treningowe SPARTAN Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu:
ul. Lubińska 53, 53-623 Wrocław,
e-mail: sekretariat@spartan.wroc.pl
tel. +48 71 73 88200
W kwestiach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych:
Moniką Tyborowską
ul. Lubińska 53, 53-623 Wrocław,
iod@spartan.wroc.pl lub sekretariat@spartan.wroc.pl
Przetwarzamy dane osobowe:
1. nabywców karnetów wstępu na zajęcia sportowo-ruchowe odbywających się w obiektach Centrum;
2. uczestników imprez, w tym półkolonii, organizowanych przez Centrum;
3. klientów korzystających z usług hotelowych ośrodka Orbita:
4. pracowników i współpracowników wykonujących pracę na rzecz Centrum;
5. osób związanych z Centrum umowami cywilnoprawnymi obejmującymi realizację zadań statutowych Centrum;
6. osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą oraz ich pracowników wykonujących prace dla Centrum w charakterze podwykonawcy;
7. osób zarejestrowanych przez system monitoringu.
8. osób, które wyraziły zgodę na otrzymywanie informacji handlowych o działalności Centrum przekazywanych w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego wykonywanego przy użyciu telekomunikacyjnych urządzeń końcowych oraz automatycznych systemów wywołujących tj. poprzez email lub sms.
Wykorzystujemy Państwa dane w celu:
1. realizacji umowy sprzedaży karnetów wstępu na zajęcia sportowo-ruchowe odbywające się w Centrum przez czas trwania umowy, rozliczeń po jej zakończeniu, upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z realizacją umowy na podstawia art. 6 ust. 1 b RODO ;
2. realizacja obowiązków wynikających ze zgłoszenia się Państwa do danej imprezy organizowanej przez Centrum przez czas trwania imprezy i rozliczeń po jej zakończeniu, upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z realizacją imprezy na podstawia art. 6 ust. 1 b RODO ;
3. realizacja obowiązków wynikających z zawartych umów, innych niż wskazane w pkt 1 i 2 przez czas trwania umowy i rozliczeń po jej zakończeniu, upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z realizacją umowy na podstawia art. 6 ust. 1 b RODO ;
4. wykonania ciążących obowiązków prawnych – art. 6 ust. 1 c RODO, takich jak:
- wystawianie i przechowywanie umów, faktur oraz dokumentów księgowych,
- udzielanie odpowiedzi na zgłoszone wnioski i skargi, przechowywania dokumentacji dla celów podatkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie;
- wykonywania obowiązków archiwizacyjnych.
5. ochrony osób i mienia zapewnienia bezpieczeństwa i porządku na terenie i wokół terenu w ośrodkach Centrum - w przypadku danych z monitoringu – ze względu na prawnie uzasadniony interes administratora zgodnie z art. 6 ust 1 pkt f) RODO obejmujący zapewnienie możliwości reagowania przez administratora w sytuacjach zaistnienia incydentów zakłócających porządek oraz zagrażających bezpieczeństwu osób i mienia na terenie administratora a ponadto zapewnienie bezpieczeństwa pracowników i ochrony mienia na podstawie art. 222 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy. Zapisy z monitoringu przechowywane są przez okres ok. 30 dni od dnia nagrania. Po upływie ww. okresu nagrania obrazu z monitoringu są nadpisywane przez kolejne zapisy z monitoringu.
6. Przekazywania przez Centrum drogą e-mailową lub telefoniczną informacji handlowych o działalności Centrum (m.in. informacji o konkursach, nowościach, specjalnych wydarzeniach) w rozumieniu ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r. stanowiących jednocześnie informację o ww. działalności przekazywaną w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego wykonywanego przy użyciu telekomunikacyjnych urządzeń końcowych oraz automatycznych systemów wywołujących zgodnie z art. 172 ustawy z dnia 16 lipca 2004r. Prawo telekomunikacyjne. Wyrażenie zgody na otrzymywanie ww. informacji oznacza jednocześnie wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych tj. adresu email oraz numeru telefonu przez Centrum w celach otrzymywania tych informacji stosownie do art. 6 ust 1 pkt a) RODO tj. na podstawie zgody. Przetwarzanie będzie odbywało się do czasu, aż ww. zgoda nie zostanie wycofana.
Możemy udostępniać Państwa dane:
Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usług internetowych, którym zostaną zlecone usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych np. podmiotom dostarczającym usługi IT. ADO nie będzie przekazywać Państwa danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Mają Państwo prawo do:
1. dostępu do danych – uzyskanie informacji na temat przetwarzanych przez ADO jak i prawo do uzyskania kopii danych;
2. sprostowania danych– poprawienia ich treści wobec istniejących rozbieżności pomiędzy treścią przekazanych danych, a ich aktualną wersją, w szczególności niniejsze prawo dotyczy zgłoszenia konieczności poprawienia niepoprawnych danych lub uzupełnienia danych wynikających z błędu przy zbieraniu, czy przetwarzaniu danych (nie dotyczy danych rejestrowanych przez system monitoringu);
3. ograniczenia przetwarzania– wstrzymania operacji na przekazanych danych osobowych (nie dotyczy danych rejestrowanych przez system monitoringu);
4. przeniesienia danych– do innego ADO lub do Państwa w zakresie wynikającym z brzmienia art. 20 RODO (nie dotyczy danych rejestrowanych przez system monitoringu);
5. usunięcia danych (bycia zapomnianym)– które przetwarzane są bezpodstawnie, w zakresie wynikającym z art. 17 RODO (nie dotyczy danych rejestrowanych przez system monitoringu);
6. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych- cofnięcie zgody dotyczy tylko tych danych, które są przetwarzane na podstawie udzielonej zgody i może nastąpić w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
7. złożenia sprzeciwu– art. 21 ust. 2 RODO osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw do ADO– z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją– wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych, w tym profilowania (nie dotyczy danych rejestrowanych przez system monitoringu);
8. złożenia skargi– prawo do wniesienia skargi do Prezesa Ochrony Danych Osobowych w zakresie danych dotyczących osoby zgłaszającej, jeżeli uważa ona, że jej dane przetwarzane są z naruszeniem przepisów prawa.
Chcąc skorzystać z wymienionych uprawnień należy złożyć pisemny wniosek lub sprzeciw na wyżej wskazany adres, z zastrzeżeniem, iż skargę składa się do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
